公文的标题序号，在一篇文章中既有核心作用，也有美观作用。可以使公文内容层次分明，章节清晰，并起到画龙点睛的作用。

一般的公文，由标题、正文、附件三个部分组成。正常情况下，它的标题为2号小标宋体字，正文为仿宋3号字体。正文中的序号使用，为四个等级，下面逐一介绍。

一、正文序号及标题使用：

1、第一等级，一、：

这个第一级序号“一、”，为黑体三号字加粗。需要注意的是，第一级序号，一般都会有小标题，则需要小标题也同为黑体字，但不是仿宋三号字。在“一、”的后面，一般使用“、”号，不能直接是文字或空格后是文字。

例：一、抢抓机遇，超长发展，坚决打赢扶贫攻坚战。

2、第二等级，（一）：

这个第二级序号“（一）”，为楷体三号字加粗。需要注意的是，第二级序号，一般会有小标题，则需要小标题也同为楷体字，但不是仿宋三号字。在“（一）”的后面，不再使用“、”号，而是直接为文字。

例：（一）支部带头，强化阵地堡垒作用。

3、第三等级，1.：

这个第二级序号“1.”，为仿宋体三号字加粗。需要注意的是，如果第三级序号也有小标题，同样需要加粗，保持仿宋三号字体。在“1.”的后面，直接是文字。

例：1.集中学习，提高综合素养。

4、第四等级,（1）：

这个第二级序号“”（1），为仿宋体三号字加粗。需要注意的是，如果第四级序号也有小标题，同样需要加粗，保持仿宋三号字体。在“（1）”的后面，不再使用“、”号，而是直接为文字。

例：（1）做好师资队伍选拔及培养。

二、特殊情况的标题序号使用。

有的时候，一篇文章结构简单，字数不多，不需要四个层级，只有一、二、三个层级，这个时候的序号使用，可以灵活遵循使用规范。但有一个基础原则，第一级序号，必须是“一”，而不是“（一）”或“1.”、“（1）”.

比如，只有两级内容的，可以使用“一、和1.”或“一和（一）”，但不能使用“一和（1）”。

有的时候，日常文档只有一个层次的，序号可以使用“一、”、“1、”。

三、示例。

标题（2号小标宋体字加粗，居中）

XXXXXXXXXXXXXXX（仿宋三号字，空格回行，后正文）如果有发文机关，则需顶格，没有发文机关的，空两个字不顶格。

一、XXXXXX。（黑体三号字加粗，空两个字，不顶格。小标题后的正文，视情况回行）

（一）XXXXX。（楷体加粗，空两个字，不顶格。小标题后的正文，视情况回行）

1.（仿宋三号字加粗，空两个字，不顶格。小标题后的正文，视情况回行）

（1）（仿宋三号字加粗，空两个字，不顶格。小标题后的正文，视情况回行）

提示：只有一级小标题的，后面的正文部分，可以视具体情况，不回行。

结语：

写好一篇文章，文字、语句的处理只是基本工作之一，正文的内容逻辑、段落处理和文档格式，也会影响整个文章的质量，以及给人的感观。

合理运用标题序号，可以让人赏心悦目，一目了然，没有混乱之感。